【時間管理】視覚化して脳を安心させる

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私は時間管理が苦手で、 過去30年以上（ ※ ）に渡り、
日英合わせて 700冊前後 の関連本を読み漁ってきた。

※  2016年12月5日 初稿時点

新聞・雑誌の何十年分かの関連記事を入れると、
その数は倍増するだろう。

市販書籍に加えて、 時間管理の  ＜ 情報商材 ＞
にも投資した。

振り返ると、 なんて不器用かと心底あきれる。

もう筋金入りの「 ぐず 」。

だが現在、 その苦手意識は克服できている。

きっかけは、 時間管理の「 基本中の基本 」
を身につけたこと。

すなわち、
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これが契機になった。
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◆  目下、 こなすべきことを書き出して、–

 やるべきことの 【 全体像 】
 を自分の脳に  教えてあげる 

–
課題の「 範囲 」が分かった脳は、 ほっと安心する。

「  これさえ  終えれば、今日は上がり 」 と認知する。

もやもやした不安 が低減し、 集中しやすくなる。

そして、 意識は目標達成に向けて動き出す。
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Uncertainty is difficult for the brain
because it makes it hard to figure out
what to do and what decisions to make.

Mar. 29,  2016
http://time.com/4274201/uncertainty-stress/

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【 参考和訳 】

不確実（ ≒  あいまい ）な状態は、
やるべきこと・決めるべきことが把握できないため、
脳にとって負担が重い。

 

自分の課題を最低限理解していれば、
書き出すことくらいは、できるはず。

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これが試金石。

 

■  四の五の言わずに、紙に書いてみる
■  ごく簡単なメモや殴り書きでOK
■  自分だけが読めれば事足りる

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もし、 まともに書き出せないなら、
やるべきことを一から練り直す必要がある。

この場合、 おそらく、

時間管理より 「 前の段階 」 で、

既に大きく行き詰まっている。

これを自覚していない。

だからできない。

私もそうだった。

 

■  やるべきことを書き出す
■ 【 全体像 】を見せてやる
■  自分の脳を一安心させる

–
これが、 時間管理の 「 基本中の基本 」 と考える。

プロセス（ 優先順位 など ）の決定は、 その後の作業。

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◆  とまれかくまれ、 うまくいっていない時は、

「 思考 」 と 「 作業 」 を  同時にやらない 

 「 手順 」 を決めてから、「 作業 」 を開始  

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迷いつつ作業すると

脳が混乱する
–

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◇  慣れると、 いろいろ同時にできるようになってくる。

それまでは、 しっかり切り分ける。

得意分野や好調の際も、 自然と同時進行ができたりする。

私が同時にできるようになり始めたのは、 40歳代。

心に余裕をもって、 同時進行できるようになったのは、 50歳代。

奮闘のかいなく、 長い間、 からっきしダメだった。

どんなに努めても、 まるで効果が出なかったのである。

つらく、 悔しく、 情けなく、 自己嫌悪と屈辱的な思い出だらけ。

•  I  just wasn’t able to  connect the dots  until later in life.

これは、 ” aware ”  に記した一文だが、
種種の方面の 「 点と点 」 がつながり始めたのが、
だいぶ遅かった。
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You can’t connect the dots looking forward.
You can only connect them looking backwards.
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＜ YouTube ＞
スタンフォード公式   動画全長 22分９秒
＜ 公式発表 ＞
同大学 公式HP   2005年6月14日付
＜ 英日原稿 ＞
https://www.nikkei.com/article/DGXZZO35455660Y1A001C1000000/
「 ハングリーであれ。 愚か者であれ。」

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それでも、 めげずに試行錯誤し続けたおかげか、
遅ればせながら、 どうにか自信がついてきた。

焦りすぎなかったことも、 役立った気がする。

粘る割には首尾よく進まない具合が、 幾十年も常態化
していたためか、 ついに怒りも焦りも消え去っていた。

自信がついたと思えるようになったのは、 50歳代後半。

本当にダメだった。
–

ちなみに、 高速タイピングができるようになったのも、

50歳代に至ってから。

ちんたら打っていたので、 上司・同僚からは散々嘲笑された。

50歳代で堰が解けたかのように、 タイプピング速度が増した。

 

これほど努力してもダメというのは、 一体どういうことなのか。

なにかが足りない、 機能がどこか異常でおかしいと思っていた。

「 なんでだよ … 」

しかたがないので、 そんな自分を渋々受容しながらも模索した。

みじめな現実に、50歳代までずっと向き合わなければならなかった。

当然ながら、 若さに浮かれる暇なく、 暗い歳月の経過に耐えた。

年若い頃、 忍ばなくてはならなかったあの悔しさは今も忘れない。

その分、 地味で地道な継続力の効用を体感できている感触がある。

無残にも無為に帰したと思い込んできたが、 そうでもなかった。

苦労の報われた喜びが実感でき、 静かな安らぎに包まれている。

 

遅咲き （ a late bloomer ） も悪くないよ。
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◆  こうして晩成する可能性は残る。

諦めずにトライする価値ありと感じる。

どのタイミングで花開くか分からない。

未来は誰にも分からない。

Life can be truly unpredictable.

この点、 英語学習と一緒。

完全に諦めるよりは、 ベビーステップ で、 少しずつ続ける。

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【参照】  語彙力のピークは70歳代、 バイリンガルはぼけにくい

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■  大まかでOK なので、「 手順 」 を決めてしまう

■  自分で決定した「 流れ 」を、 ざっと書き出してみる

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ざっくりでよいのだ。
自分専用なんだから。

 

その通りやってみて、 どうもまずければ、 修正していけばよい。

とりあえず、 流れを大雑把に書き出せば脳が喜ぶ。

 

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ゴム印で楽しく工夫
（ シヤチハタ  の浸透印 … 既製品 ）
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▲  幼稚園のご褒美シールみたいに、 ぺたぺた押している。

実行時間の表示だが、 リズムとなり、 気持ちよく愉快。

その他にも、 ゴム印を活用して 作業興奮 をあおっている。

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ささやかな出費で救われる
（ シヤチハタ、 ブラザー  の浸透印 … 特注品 ）
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▲  幣サイトの ファビコン を入稿・注文して製作。

各5個ずつ作ってもらい、 自宅と職場に常備する。

手帳や予定表に押して、 気軽にスケジュール管理。

押印自体が 「 リズムとなり、 気持ちよく愉快 」。

心理的にきつくならない、 意欲維持のアイデア。

 

意志力以上に、 よい習慣と仕組みを味方にする。

意志力にいつも頼るのは、 不安定で病みやすい。

自分に合う習慣と仕組みを設ける方が楽に続く。
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★ 「 規則正しい生活 」 の特筆すべきメリットは、

「 習慣パワー 」 を最大限に発揮できること。

「 仕組み → 習慣化 → 無意識 」 で気が楽になる。

なにも考えずに、 反射的・自動的に動けるように。

楽々（ effortlessly ）できるようになってすごい。

※  気まぐれな意志力を私はあんまり信用しない
‐
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★  不規則な生活の恐ろしいデメリットは、

やることなすこと自覚的な努力を要すること。

葛藤に激しく抗って、エネルギーを消耗する。

いちいち決意する労力が必要で疲れがたまる。

頭を振り絞らないとろくすっぽ動けなくなる。

日常がハードモードな生き地獄と化してしまう。

 

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😵 意志力に頼ると、 辞める・病める人になりがち 😵‍💫

∵  しんどい

 

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【参考】    ※  外部サイト

•  面倒くさいことを、やる気がなくても自動的に終了させる方法。
  https://www.youtube.com/watch?v=tQGT5bAw82k
  2024年7月8日付    ※  動画全長  19分14秒
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  –
•  先延ばしは変化を嫌う脳の防衛本能、 過大目標・恐怖・疲労が原因
  https://www.youtube.com/watch?v=oicEi-YTMlY
  2024年6月24日付    ※  動画全長 19分53秒
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  –
•  ベビーステップ、 小さな一歩がもたらす習慣と成功
  https://www.youtube.com/watch?v=Qn6lA95UAFE
  2024年8月16日付    ※  動画全長 17分18秒

 

◆  一個人が専門店に物事をあつらえるのは、 やや敷居が高い。

幸いなことに、 素人が専門家に手頃に依頼できる様々なプラットフォームが

現在は世界各地で確立しているため、 以前のように気後れしなくてもよい。

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日本において一点物の物品を作ってもらうには 「 クリーマ 」、 ウェブサイト

の構築などスキル面で困った時は 「 ココナラ 」 で私は年中相談している。

 

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崖っぷちに自ら追い詰めるやり方を、 私はおすすめしない。

一夜漬けの短期決戦はいざ知らず、 長くは続かないからである。

その反動で燃え尽きたり、 得体の知れない疲れが残ることもある。

50年以上生きて振り返ると、 その潜在的な危険性が透けて見える。

なによりも、 心の状態に左右されない仕組み作りが大事 と考える。

先のゴム印は好例で、 粗っぽく押すだけで心に弾みが芽生えてくる。
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「 単語の覚え方 」  より

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◆  「 ちゃんと書き出して、その通り実行したが、うまくいかない 」

こんなことも、珍しくない。

しかし、 失敗原因は「 時間管理 」にない ことも多い。

例えば、 「 事実誤認 」「 分析不足 」「 戦略ミス 」。

結果的に、 書き出したものが 「 的外れ 」 だったりする。

そもそも、 努力の方向が間違っている。

 

◆  原因が別に存在する場合は、

時間管理と 切り離し 、改めて 確認してみよう。

きっちり 分けて、 検討すべきなのに、
「 ごちゃ混ぜ 」 のまま扱ってしまう。

しかも、無意識。

この傾向も、 時間管理が苦手になる最大原因の一つ。

これまた私が陥った落とし穴であった。

 

◆ 「 書き出す 」 大切さは、 誰でも一度は聞いたことがあるだろう。

基本的な行為であり、 やるべきことを把握していれば、 難しくない。

しかし、 私が長年そうであったように、時間管理が苦手な方の場合、

ずっと前の段階  で問題を抱えているケースが多いと推察する。

それに気づかなければ、 改善は困難。

実にもったいない話だと思う。

 

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ひとまず

ざっと

書き出してみよう–

 

 

【参照】    単語の覚え方

 

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◆  50歳代で、 やっと身についたのが、 次の基本流儀。

 

ああでもないこうでもない、 と懲りずに何十年も試し続けた。

冷静に回顧すると、「 完璧主義 」 が相当な悪さを働いていた。

心ならずも破滅への道をたどっていたのが常。

 

（２） 全工程をざっくり細分化する。

 

 

◆  まあまあ健康な人が、 基本的な運動習慣をつけるためには、
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まず起き上がる。
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■  都合のよい時間帯に5分ほど散歩、
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無理ならその場で1分ほど足踏み。

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■  または、 軽量 （ 男性3kg以下、 女性2kg以下 ）
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ダンベルを手に取ってみる。

 

 

 

 

 - 効率化, 時間管理