Paperwork
2021/03/17
文書業務、 事務作業、 事務手続き
紙を扱う仕事だから「文書業務」。
【発音】 péɪpɚwɝ̀k
【音節】 pa-per-work （3音節）
不可算名詞（後述）である。
- 名詞 ” paper “（紙）
- 名詞 ” work “（仕事）
本来は、中立的な意味合い。
ところが、なぜかネガティブな文脈で
使われる場面が日常的に見受けられる。
粗末な扱い に甘んずる位置づけの印象。
- I got sick and tired of endless paperwork.
（とめどない書類作成にうんざりした。）
– - I have to deal with a lot of paperwork.
（大量の書類仕事をやらねばならない。）
– - I’m wasting my time doing paperwork.
（文書業務なんかで時間を浪費している。）
– - I spent my weekend preparing paperwork.
（書類作成に週末を費やした。）
– - I did all my paperwork during lunch break.
（昼休みに事務手続きをすべて終えたよ。）
– - I don’t want to wait until all paperwork is perfect.
（書類が完全に整うまでなんて、待ちたくない。）
こんな風にぶちまけたりする。
オフィスにおける代表的な使用例である。
文書業務は、円滑な業務運用や手続きに
欠かせない仕事の一部（後述の語釈参照）。
しかし、創造性や生産性とは無縁で、誰に
でもできる「作業」とみなされている様子。
手書きで書き損じた場合、文書によっては、
一からやり直す必要が生じることさえある。
こうして、荷厄介な仕事未満の面倒事として、
大勢の人が毛嫌いするのが “paperwork”。
–
◆ 冒頭に記した通り、成り立ちは単純。
2つの名詞を合わせた不可算名詞。
“paper” と “work” は、ともに可算と不可算を兼ねる名詞である。
日本人学習者が混乱しがちな点なので、
これから詳しく見ていこう。
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ー
” paperwork ” の数々
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–
■ paper （ 可算・不可算 ）
語源は、ラテン語「パピルス」（papȳrus）。
【発音】 péipər
【音節】 pa-per （2音節）
パピルス とは、水生植物の一種。
–
紙がパピルスで作られたことから、”paper” に。
「 パピルス 」は、シャープの電子辞書の名称として、
かつて名を馳せた。（ 現在は「 Brain 」に移行 ）
□ 名詞 ” paper ” のポイント5つ
- 原則は、不可算
–
「紙」と言えば、普通は「不可算名詞」
– - 「紙」が成果物になったものは、可算名詞
–
【例】 新聞、 論文、 答案、 紙袋
– - 可算・不可算を兼ねるものもある
–
【例】 「壁紙」（wallpaper)
– - 複数扱いの “papers” で、総称的な「証明書」「書類」
–
【例】
– 身分証明書（identification papers)
– 入管書類（immigration papers）
– - 不可算の「紙」には、決まり表現がある
–
【例】
– ” a sheet of paper ”
– ” three sheets of paper ”
– ” a roll of paper ”
などの決まり表現がある。
–
◇ 不可算の「水」の
– ” a glass of water ”
– ” three glasses of water ”
と重なるパターンである。
–
「単位」「容器」による ＜ 輪郭づけ ＞ である。
–
【参照】 “hot water“
■ work （ 可算・不可算 ）
語源は、古英語「労働」（weorc）。
【発音】 wərk
【音節】 work （1音節）
□ 名詞 ” work ” のポイント4つ
- 原則は、不可算
–
「仕事」と言えば、普通は不可算名詞。
職業としての「 総称的な仕事 」を指す。–
– - 具体的に課せられた「任務」や
特定の「勤め口」としての「仕事」は、
可算名詞が原則–
–
次の類義語と同じ。
– task
– job
– assignment
– duty
– - 「仕事」が成果物になったものは、可算名詞
–
【例】 著作、 芸術作品
– - 複数扱いの “works” で、特に「工事」「事業」
–
“work” のままでも使われることもある。
–
【例】
– 基礎工事（ ground works ）
– 公共事業（ public works ）
上記のポイントは似通っている。
–
なぜなら、可算と不可算を区別する視点が
同じだからである。
◇ 不可算 → 抽象的な概念
◇ 可算 → 形の見える具体的なもの
中級学習者なら、これらの原則は学習済み。
「例外」が多すぎるように感じるため、混乱してしまうのだ。
＜ paper ＞
「 紙 」は、もともと 「 ロール状の塊 」。
どうにも 数えようのない、どでかい 物質
として、不可算。
例えば、こちら。
両端に写る人間を凌駕する「ジャンボロール」である。
【出典】 https://www.asahi.com/articles/ASN3366LZN33UQIP02Z.html
「 食パン 」も、同様の考え方で、不可算名詞。
＜ work ＞
割り当てられるまで は、
抽象的な、職業としての「 総称的な仕事 」
として、不可算。
【参照】 “ in place “、 “ take action ”、 “ acting “
区別の基本は、以上の通り。
私たち日本人には、かなり分かりにくい。
確かに、数ある「例外」を学ぶのは大変だが、
「基礎知識」を押さえるのは、それほど難しくない。
–
【参考】 ※ 外部サイト
・ 可算と不可算を見分ける簡単なコツ
・ 可算と不可算を兼ねる名詞について
・ 可算と不可算についてよくある質問
・ 不可算名詞は「物質」「抽象」「固有」の3つ
◆ “paperwork” が 不可算名詞 であることに、
異説はない模様。
後掲の４大学習英英辞典（EFL辞典）は、すべて
“ uncountable “（不可算） と明記する。
- 不可算名詞 ” paper “（紙）
→ 具体的な成果物ではない
– - 不可算名詞 ” work “（仕事）
→ 総称的なやるべきこと
ここでは両方が不可算名詞。
それが合わさった “paperwork” が
不可算なのは、自然の成り行き。
初出は、1587年。
最初は「 紙製の作品 」を意味したが、
1889年から「 文書業務 」に。
” paperwork “
- 1. work such as writing letters or reports,
which must be done but is not very interesting.
2. the documents that you need for a business
deal, a journey etc.
（LDOCE6、ロングマン）
– - 1. the written work that is part of a job,
such as filling in forms or writing letters
and reports.
2. all the documents that you need for
something, such as a court case or
buying a house.
（OALD9、オックスフォード）
– - – part of a job that involves writing
letters and reports and keeping records.
– the written records connected with a
particular job, deal, trip, etc.
（CALD4、ケンブリッジ）
– - Paperwork is the routine part of a job
which involves writing or dealing with
letters, reports, and records.
（COB9、コウビルド）
【発音】 péɪpɚwɝ̀k
【音節】 pa-per-work （3音節）
※ 下線は引用者
4点とも似たり寄ったりで、月並みの
「文書業務」「事務作業」を説明する。
唯一、個性を認めるのは下線部（赤字）。
「退屈」を示唆する “LDOCE6″。
軽視の対象であることを匂わせている。
そうなる理由は既に触れた。
カタカナの「ペーパーワーク」にも、
「ペーパードライバー」（和製語）のような
軽い響きをかすかに覚える。
いかがだろうか。
ペーパーワーク【paperwork】
- 事務処理。事務手続き。
（大辞林 第三版）
– - 1. 文書を扱う事務の仕事。
書類を作成する仕事。
2. 紙で作ること。またその作品。
（広辞苑 第七版）
–
◆ “paper” とはいえ、2019年現在は、
電子版の文書が盛んに導入されている。
–
英語圏の記入用紙では普通に見られる書式。
社員対象の事務手続きの場合、大組織であれば、
電子的な “paperwork” の方が一般的であろう。
電子メール経由の提出や決裁が容易で、時間短縮
につながる。
デジタル署名や電子署名を用いれば、「紙」と
変わらぬ効力をもたらす。
全般的に管理しやすいのが、電子版の利点である。
電子化の流れは、時代の趨勢に沿っている。
【参考】 電子版 vs 「自炊」
◆ 先に掲げた5つの例文は、不可算名詞
“paperwork” の使い方の基本を表す。
“paperwork” につながる主な単語（連語）
は、次の通り。
このように「 コロケーション辞典（連語辞典）」を
引けば、組むべき単語をすぐ調べることができる。
ー
–
＜ コロケーションについて ＞
–
・ “aware”
・ LDOCE（ロングマン現代英英辞典）
・ 辞書の「自炊」と辞書アプリ
・ 英語辞書は「紙」か「電子版」か
–
【実例】 ※ 辞書アプリの転載あり
“threshold“、”damage“、 “scrutin
“backdrop“、”strugg
“bombshell“、”alternative”、”feasible“、
“disparity“、”presence”
